快速问价
一路点下去 → 直接出该报的价,不用再翻表
产品大类
刷头规格
杆材质
款式 / 电源
长度
数量 & 口径
套
工作台
一眼看清:这个月做了多少、有哪些单在路上、哪些要你处理
读取中…
型号总表
搜索 / 筛选 / 一键加入报价单
数量
配件总表
刷头、伸缩杆、电机、电池、水管…按类别或关键词找
这份配件价格表跟「型号总表」是两份来源(配件表 26-3-10 版),型号编号体系也对不上,所以只做交叉参考:左边「适用」那一列告诉你这个配件大致属于哪类整机。「内部成本口径」勾上才显示供应商价/喷水象销售价/底价,别截图发客户。
报价单
选好型号和数量 → 导出 Excel 直接发客户
上面这张是内部核价用的中文简表;要发客户的正式英文报价单在下面。
正式报价单(Quotation List · 发客户)
照喷水象现行模板生成:刷类走 EXW → 港杂海运 → CIF;机器人走 EXW → 快递门到门 → DAP,并附技术规格 / 装箱清单 / FEATURES / SERVICES。英文品名和描述是系统按型号生成的草稿,发出去前请自己核一遍。
订单管理
报价单转订单 → 跟报价进度 → 报价成功后派生物流询价单 / 生产通知单 / PI / 报关资料
默认这张订单一览表就是 Amy 那份《顶铝-喷水象采购订单一览表》搬进来的样子(列名列序配色都照原表),一条明细一行、表头格向下合并。前三列钉住不动,横滚不迷路;点每行的「明细」按钮进去,这一单的全部资料(客户 / 联系人 / 电话 / 邮箱 / 地址 / 报价 / PI / 报关)都在里面。
想直接在这张表上看客户那些信息,点「列」→ 勾「客户与销售面的列」,或者点「连销售面一起看」一键放出来;嫌宽就点「只看常用列」或把左边侧栏收起来。
切到销售视图是同一批订单的另一头——我们卖给客户那面(客户 / 报价 / PI / 报关)。同一笔生意,不用录两遍。
「报价成功 / 失败 / 进度 / 不成功原因」都记在订单里;报价成功的订单才会出现导出生产通知单、PI、报关资料的按钮。
想直接在这张表上看客户那些信息,点「列」→ 勾「客户与销售面的列」,或者点「连销售面一起看」一键放出来;嫌宽就点「只看常用列」或把左边侧栏收起来。
切到销售视图是同一批订单的另一头——我们卖给客户那面(客户 / 报价 / PI / 报关)。同一笔生意,不用录两遍。
「报价成功 / 失败 / 进度 / 不成功原因」都记在订单里;报价成功的订单才会出现导出生产通知单、PI、报关资料的按钮。
已选 0 单
成品检验报告
把业务员的订单简述贴进来 → 核对一眼 → 出 OQC 成品检验表
① 贴业务员的订单简述
群里那段原话,不用改格式
整段贴进来就行(日期、业务员、目的地、配置、备品、特殊要求都在里面)。
解析出来的每一项都能改——解析只是帮你少打字,填进表的是你确认过的内容。
原文会原样印在报告抬头,车间能对着原文核。
还没贴内容
填一段示例看看
PDF 文字编辑
改 PDF 里的文字,字体、字号、颜色、版式原样不动
选择文件
怎么用:传进来 → 左边点高亮框或右边直接改 → 「应用修改」→「下载 PDF」。整份文件批量改型号 / 年份走「查找替换」。
数字与西文:改数字时整行自动往后推让,不会把字号压小;纯数字列自动按右端 / 小数点对齐。 Times New Roman、Arial、Courier New 已备好等宽等度替身(字宽完全一致,排版不跑位)。
原理与边界:PDF 内嵌字体多半是「子集」(只装了用到的那几个字),改成原文没出现过的新字要靠完整字体; 字体库已备阿里巴巴普惠体全家族。改不了:文字已转曲线 / 图片的设计稿、扫描件、带密码的 PDF。
数字与西文:改数字时整行自动往后推让,不会把字号压小;纯数字列自动按右端 / 小数点对齐。 Times New Roman、Arial、Courier New 已备好等宽等度替身(字宽完全一致,排版不跑位)。
原理与边界:PDF 内嵌字体多半是「子集」(只装了用到的那几个字),改成原文没出现过的新字要靠完整字体; 字体库已备阿里巴巴普惠体全家族。改不了:文字已转曲线 / 图片的设计稿、扫描件、带密码的 PDF。
价格执行思路
报价表原文 + 怎么用
价格执行思路(原文)
这段原来是从报价表的 AB1 单元格读出来的,2026-09-10 换新表时那一格没了,所以现在存在系统里——要改去「系统维护 → 系统设置」。
这张表怎么读
账号管理
谁能改型号、谁只能看——在这里勾
账号与权限
权限按功能板块分了组,点每行的「权限…」进去勾。先套一个模板(业务员 / 采购经理 / 工厂 / 只读访客),再按需微调——不用把十几项挨个想一遍。
管理员也可以给自己取消某项(比如怕手滑把型号删了,就把「删除型号」取消掉)。每次改动都会记进下面的操作日志,只记变化了什么。
操作日志
谁在什么时候改了什么,都记在这。按时间 / 操作人 / 事由筛,翻页看全部——不再是只给最近几百条。
从
起始日期
到
终止日期
系统设置
那些"以后可能要改"的清单都放这儿,自己改,不用找人写代码
消息中心
系统公告 / 别人发给你的私信 / 你自己的操作结果,都收在这儿,错过也不怕
全部通知 0 条
应收与回款
每张成交单收了多少、还差多少、什么时候到期——应收永远是「订单金额 − 已收合计」现算出来的,不存余额
到期日 = 开票日(没填就用实际交期/要求交期)+ 账期天数。
两样都填了才算得出到期日,也才提醒得了逾期——没填的单这一列是空的,不是"没逾期"。
点「收款」记一笔:一张单可以记好几笔(定金、尾款、补款),合计自动算。
汇率记录
系统自己抓的,不用人维护;取数时取「不晚于那天的最近一条」
⚠️ 这张表里的汇率不是同一个来源,看「来源」那列。
中国银行的历史牌价接口已经下线、只能查当天,所以 2024-12 ~ 2026-10 这些月份是用
欧洲央行参考中间价补的;往后每月才是真正的中行现汇买入价。
实测同一天两者差 0.17%(中行 6.6567 / 欧央行 6.6681),做毛利暂估够用,要精确对账请以银行水单为准。
这张表已经不用人维护了:系统每月月初第一个工作日自动抓一条。 别跟报价表里写死的 7.0 / 6.8 搞混——那是报价口径,这里是结汇口径,本来就不该一样。 哪条不对要改,跟我说。
这张表已经不用人维护了:系统每月月初第一个工作日自动抓一条。 别跟报价表里写死的 7.0 / 6.8 搞混——那是报价口径,这里是结汇口径,本来就不该一样。 哪条不对要改,跟我说。
出口退税
按出口货物的人民币离岸价 × 退税率算——外币单先按报关当天的汇率折人民币
只列要报关的成交单。「可退税额」是系统按离岸价×退税率算的参考数,
「实退」填财务实际收到的钱——两者对不上很正常(单证不齐、征退税率差),以实退为准。
出入库记录
照着车间的手写台账誊进来:输两三个字选中物料,填数量,攒一批一次提交,库存自动跟着动
登记出入库
先在上面的框里输两三个字(名称、规格、库位、适配编码都能搜),
选中就进下面的清单;一张手写单上有几样料就加几条,填完数量一次提交。
日期和事由填一次,整批共用,个别不一样的可以在那一行单独改。
选择日期
流水明细
谁在什么时候、动了哪样料、多少、之后剩多少,都在这儿。可以按类型和日期筛,也能导出 CSV。
缺料计算
挑一个成品的适配编码,填要做几套,算出每种料需要多少、现在有多少、还缺多少
「适配物料编码」就是仓库台账里那一列,一个编码对应一个成品/组件。
这是老 Excel 永远做不到的事——接了单先在这儿算一遍,缺什么一目了然。
物料档案
一张卡一个物料:图、规格、库位、结存、装在哪个成品上——点卡片看它的出入库流水
库存数据
物料档 + 出入库流水,结存由流水自动算出来——没有手拼公式,也没有"直接改个数字"的口子
用法跟公司那套「Top 库存台账」一样:先建物料档(可以从型号总表/配件总表一键建),
再盘一次期初(点「盘点」把当前实物数量填进去),之后每次发货/到货点「入库」「出库」记一笔。
结存永远是流水累出来的,谁在什么时候动过多少,点「流水」都能查到。
客户档案
客户是主数据,订单挂在它下面——资料填一次,PI / 销售合同 / 报关都直接带出来,不用每张单重打
「从订单反建」会把现有订单里写过的客户名去重建成档案,并把订单挂回去——先把底数搬过来,再慢慢补字段,比面对一张空表强。已经建过的不会重复建。
供应商
采购这一端的主数据:谁供什么、账期多久、对接人是谁
任务协作
需要同事或老板点头/拍板的事,发起一条、等回复,一眼看出球在谁那边——不用再靠表格来回发的版本
AI知识库
产品资料、规格参数、售后案例都喂进去了,用问的就行——不用自己翻文件
喷水象 AI 知识库
它是另一套系统,专门用来问产品的事。资料由我这边统一维护并持续补充, 你直接用大白话问就行,不用记关键词、也不用自己翻文件夹。
它能帮你做什么
查参数
型号、长度、重量、功率、包装尺寸这些,不用翻参数表。
「G03SB 配 7.5 米碳纤维杆,整套多重?」
配配件
某个配置标配哪些件、选装件怎么搭、换个刷头要不要换别的。
「双头刷水泵款标配哪些件?要不要另配电池?」
找案例
客户问过的问题、以前怎么答的、售后怎么处理的。
「客户说刷头不转,以前一般是什么原因?」
怎么用
1
点下面的按钮会新开一个浏览器标签页,本页填了一半的内容不受影响。
2
直接用大白话问不用想关键词,问得越具体(带型号、带场景)答得越准。
3
答得不对就告诉我多半是资料没喂进去,我补完你再问一次。
第一次进去系统会自动给你开好账号,不用另外注册。
打不开多半是没开权限,找管理员在「账号管理」里勾一下「知识库访问」。
数据体检
解析原表时自动发现的缺口与异常,供核对

